Ad 1.
Aby utworzyć bazę danych, należy na początek określić, jakie pola będzie zawierała. Warto przy okazji zdefiniować format pola adekwatnie do jego zawartości.
Ćwiczenie 1. Na podstawie tabeli z zadania domowego utwórz pustą bazę danych i zapisz ją pod nazwą ZNAJOMI.MDB. Dodaj jeszcze jedno pole pn. Imieniny. Wypełnij tabelę bazy przepisując dane. W polu Imieniny zaznacz odpowiednio dla "Tak" albo "Nie", zależnie od tego, czy zamierzasz wysłać zaproszenie. Zapisz zmiany w pliku.
Ad 2.
Możesz zapisać gotową tabelę jako formularz albo skorzystać z kreatora, aby go utworzyć. Pierwsze uruchomienie formularza bazy ukazuje "stan surowy". Dokończenie jego budowy wymaga właściwego sformatowania, które uprzyjemni potem przeglądanie i wprowadzanie danych.
Ćwiczenie 2. Skorzystaj z widoku Projekt formularza, by dokonać jego modyfikacji. Po zakończeniu przejrzyj rekordy, zwracając uwagę na wygląd. Wprowadź ewentualne poprawki. Pozostając w widoku Formularz, dodaj 1 rekord zawierający twoje dane adresowe. Zapisz zmiany.
Ad 3.
Raport umożliwia zestawienie i wydrukowanie potrzebnych informacji, znajdujących się w bazie danych. Np. listy zaproszonych gości.
Ćwiczenie 3. Przygotuj raport pt. Zaproszeni, pokazujący imiona i nazwiska zaproszonych na imieniny. Skorzystaj z możliwości utworzenia zapytania dla pola Imieniny.
Najpierw tylko trzeba utworzyć to zapytanie czyli kwerendę. Kwerenda to rodzaj pytania, na które baza daje odpowiedź w postaci listy rekordów spełniających określone kryteria (w tym przykladzie TAK dla pola IMIENINY). Kwerenda nie musi też posługiwać się wszystkimi polami z tabeli (lub tabel).
Poniżej propozycja układu kwerendy ZNAJOMI, która wyświetla jedynie tych, którzy otrzymają zaproszenie.
Potem można wykorzystać ją jako źródło dla raportu.
Pamiętaj o zapisaniu zmian w pliku.
Zadanie domowe
Zapoznaj się z treścią tematu 26. podręcznika.
