BAZY DANYCH (18)

Ad 1.
Zastosowaniem posiadanej bazy danych może być użycie zawartych w niej informacji do publikowania dokumentów, których treść powtarzałaby się dla wybranych rekordów. Korzystanie z korespondencji seryjnej rozpoczniemy od przygotowania zaproszenia na imieniny, do którego później zaimportujemy dane z bazy utworzonej na poprzednich zajęciach.

Ćwiczenie 1. Za pomocą edytora tekstu MS Word utwórz wzór zaproszenia. Możesz skorzystać z szablonu "Zaproszenie na urodziny" programu znajdującego się w sieci. Zapisz dokument pn. ZAPROSZENIE.DOC.

Ćwiczenie 2. Utwórz w dokumencie pole tekstowe w miejscu, w którym chcesz umieścić imię i nazwisko zapraszanego adresata. Zapisz zmiany.

Ad 2.
Racjonalnym działaniem byłoby wydrukowanie zaproszeń tylko dla tych spośród naszych znajomych, których zamierzamy zaprosić. W tym celu możemy skorzystać z importowania danych z kwerendy wybierającej z poprzedniej lekcji. Ewentualnie można utworzyć jakąś inną kwerendę, która ułatwi nam wybór osób z bazy danych.

Ćwiczenie 3. Aby przygotować listy do zapraszanych, po zaznaczeniu przygotowanego wcześniej pola uruchamiamy menu Narzędzia edytora / Listy i dokumenty wysyłkowe / Korespondencja seryjna. Następnie postępujemy zgodnie ze wskazówkami na ekranie. Pamiętamy o wykorzystaniu polecenia Przeglądaj do odszukaniu źródła importu (bazy ze znajomymi), a po zakończeniu wszystkich kroków zapisujemy pracę po użyciu polecenia Edytuj poszczególne listy...

Tak przygotowane listy możemy zachować w pliku ZAPROSZENIA.DOC, najlepiej w tym samym miejscu, w którym jest zapisana powiązana z nim baza.

Ćwiczenie 4. Wykonaj pisemnie polecenie z pyt. 5. (str. 193).

Zadanie domowe
Zapoznaj się z tematem 27.

SPIS TREŚCI